式場見学のポイントまとめ|項目別のチェックリストや注意点も紹介
会場の見学や料理の試食など、結婚式に関する相談が可能な式場見学。結婚式場をスムーズに決めるためにも、参加時はチェックポイントを押さえて効率的に情報収集をすることが重要です。今回は式場見学を考えているカップル、いくつか式場見学をしたけれどどこが良いのか決められないカップルに向けて、見る・聞くチェックポイントや注意点をまとめて紹介します。フェアの時間は限られているため、このリストを事前に確認してふたりのこだわりを洗い出し、優先順位を考えて当日に臨んでください。
式場見学とは?
撮影:アルカンシエル横浜 luxe mariage
式場見学とは、結婚式場のスタッフやプロデューサーに案内してもらいながら、結婚式場を実際下見すること。結婚を控えたカップルが気になる内容をたっぷりと知れます。まずは式場見学とは何か、概要やメリット、詳しい内容を見ていきましょう。
式場の下見・結婚式の相談ができるイベントのこと
式場見学とは式場の下見をはじめ、結婚式に関する相談ができる結婚式場のイベントのことです。ブライダルフェアとも呼ばれ、結婚式を予定しているカップルを対象に開催されます。結婚式場により内容は異なりますが、施設の見学や婚礼料理の試食、ウエディングドレスの試着、模擬挙式などさまざまなプログラムがあります。
自分達のやりたい結婚式が叶うかが確認できたり、ゲストの目線で結婚式を体感できたりする点が大きなメリットです。さまざまな体験内容があるので、デート感覚で楽しめるのも魅力。フェアによっては特典がもらえるものもあります。
式場見学の内容
| 内容 |
詳細 |
| 見学会 |
会場やチャペルなどの施設を見学できる |
| 模擬挙式 |
モデルによる挙式を体感できる |
| 料理の試食会 |
料理を実際に試食できる |
| 演出体験 |
音響や照明を利用した演出を見られる |
| ドレスの試着会 |
ドレスを実際に着られる |
| 相談会 |
結婚式のプロのスタッフと相談ができる |
式場見学の所要時間・服装
フェアの内容にもよりますが、所要時間の目安は2〜3時間。ただし料理の試食を行う場合は、それ以上かかることもあります。
式場見学に行く際は、デートに出かけるイメージをしておしゃれ着を選ぶと良いでしょう。詳しい服装や持ち物は以下の記事を参考にしてくださいね。
式場見学の前に話し合っておきたい5つのポイント
式場見学に参加する前に、ふたりで話し合っておきたいポイントを5つ紹介します。式場に聞かれることをあらかじめ決めておけば、自分達のイメージする結婚式が挙げられる式場か判断しやすくなります。
結婚式の希望日時の候補を挙げる
式場見学の参加前に結婚式の希望日時をいくつか挙げましょう。もし日時まで決まっていない場合は、何月に行うか、どの季節が良いかなど、だいたいの時期でも構いません。複数の候補日を挙げることで、日時を決めやすくなります。
なお結婚式の料金は、開催日や時間によって変わることがあります。必要な費用を把握するためにも、ある程度時期を絞り込んでから式場見学に参加するのがおすすめです。
招待するゲストの人数を算出する
招待するゲストがおおよそ何人になるかも算出しておきましょう。結婚式場や会場によってゲストの収容人数はまちまちです。あらかじめ人数を算出しておけば、見学している式場が招待したいゲストに適した規模か、最低収容人数を満たしているかを確認できます。
人数が大きく異なると見積もりにも影響が出やすいもの。しかし、ゲストのおおよその人数を結婚式場側に伝えることで、よりイメージしやすく、他の式場と比較検討しやすい見積もりになります。
結婚式にかける予算を決める
実際に見積もりを出してもらうと「思っていたよりも高かった…」となる可能性も考えられます。前もって結婚式にかける予算を決めておけば、その範囲内で可能なプランを提案してもらえるでしょう。
挙式スタイルを決める
教会式・仏前式・神前式・人前式のうち、どのスタイルでの結婚式を希望しているかも決めておきましょう。さまざまな挙式スタイルに対応している会場もあれば、特定のものにしか対応していない会場もあるためです。式場見学当日は、決めた挙式スタイルに応じて、挙式会場や流れ、衣裳などを確認しましょう。
取り入れたい演出を決める
結婚式で取り入れたい演出も、事前に決めておきたいポイント。見学に訪れた式場で、希望の演出が叶うかどうかが確認できます。また演出内容を考えておけば、予算も具体的に算出できるでしょう。
式場見学で見ておきたいチェックポイント
式場見学に行く際、必ずチェックしておきたいポイントがあります。以下の各項目チェックリストを見ながら、自分達が希望する結婚式が叶うかを式場で確認してみてくださいね。
ポイント①式場へのアクセス
| ポイント |
チェック項目 |
| 最寄駅からの距離・かかる時間 |
□駅から近いか/近くの道路が広いか □アクセスしやすいか
□ゲストに負担をかけなくて済むか
|
| 会場までのルート |
□電車やバスの乗り換えがスムーズか □道が分かりやすいか(似たような建物がある、目印がないなど)
□道が歩きやすいか(坂道がないかなど)
|
| 送迎バスの有無 |
□最寄駅からバスが運行しているか(アクセスが不便でもバスが出ていれば解決) |
| 駐車場の有無 |
□専用駐車場があるか □式場近くにコインパーキングがあるか
|
ポイント②会場の広さ・雰囲気
| ポイント |
チェック項目 |
| 人数と会場のバランス |
□会場は招待するゲストの人数に適した広さか(人数に対して広すぎる/狭すぎることはないか) |
| イメージと実際の雰囲気の一致 |
□自分達がイメージした雰囲気と同じ/似ているか(天井の高さ・窓などの造りもチェック) |
ポイント③式場の設備
| ポイント |
チェック項目 |
| 移動のしやすさ・導線 |
□子ども・年配者に優しい造りか
□バリアフリーになっているか
□会場内を移動しやすいか
|
| 会場内の設備 |
□ゲスト用の控え室・更衣室があるか
□赤ちゃん連れのゲスト向きに、授乳室・多目的トイレがあるか
□喫煙室があるか
|
ポイント④スタッフの対応力や会場の清潔感
| ポイント |
チェック項目 |
| スタッフの対応/接客 |
□対応・接客が丁寧で気持ちが良いか □担当スタッフの入れ替わりがないか
|
| 設備の清潔さ |
□トイレがキレイか □隅まで掃除が行き届いているか
□椅子・ソファなどの設備が傷ついたりくたびれたりしていないか
|
式場見学で聞くべきポイントと注意点
式場見学では自分達だけで確認するのではなく、スタッフに聞いておくと良いポイントがあります。後から「知らなかった」といったことが起こらないように、細かい点まで確認しておきましょう。
ポイント①結婚式の日程
| ポイント |
チェック項目 |
| 希望日時の空き状況 |
□結婚式を挙げたい季節・日の空き状況はどうか/空きはあるか
|
| 日程の相談 |
□いつ頃が空いているか(希望日に空きがない/希望日がない場合) |
ポイント②式場の契約・支払い・キャンセル
| ポイント |
チェック項目 |
| 仮契約の可否 |
□仮契約ができるか |
| 仮契約期間 |
□仮契約の期間はどれくらいか □期間を過ぎるとどうなるか(自動キャンセル/本契約に自動移行どちらか)
|
| 支払い |
□支払いのタイミングはいつか(前払い・当日払い・後払いなど) □支払い方法は何があるか(クレジット払いが可能かなど)
|
| キャンセル料 |
□契約のキャンセル料は発生するのか □キャンセル料が発生するタイミングはいつか
|
結婚式のキャンセル料については以下の記事で紹介しています。
ポイント③雨天時の対応
| ポイント |
チェック項目 |
| 雨天時に使える設備 |
□屋外での挙式ができない場合、どこで行うのか □代わりの屋内設備を用意してくれるか
|
| 雨天時の移動 |
□移動中、ゲストが雨に濡れないか |
ポイント④演出・おもてなし・サービス
| ポイント |
チェック項目 |
| 演出 |
□希望の演出ができるか
□音響・照明設備や十分なスペースがあるか
□ウエディングケーキをオリジナルで作ってもらえるか
|
| おもてなし |
□ゲストが喜ぶ料理やドリンクを出してもらえるか |
| サービス |
□結婚式当日、ゲストのヘアメイク・着付けのサービスがあるか |
ポイント⑤写真・ビデオ撮影
| ポイント |
チェック項目 |
| 写真・ビデオ |
□挙式中、写真・ビデオの撮影ができるか □禁止・制限されていないか
□個人で手配したカメラマンは入れるか
|
ポイント⑥衣裳
| ポイント |
チェック項目 |
| 衣裳のレンタル可否 |
□式場経由でレンタルできるか |
| 衣裳の種類と費用 |
□衣裳にはどのようなラインナップがあるか □費用はどれくらいか
□衣裳を一覧で見られるカタログはあるかはあるか
|
ポイント⑦貸出品や設備の費用
| ポイント |
チェック項目 |
| 費用無料の範囲 |
□結婚式場で貸し出し可能なアイテムや、設備の無料の範囲はどこまでか □有料になるケースは何か/どれくらいの金額か
|
| 持ち込み可否 |
□ドレスやアイテムを自分で手配して持ち込む場合、持ち込み料が発生するか □料金の目安はどれくらいか
|
ポイントを押さえて式場見学に参加し、イメージを膨らませよう
撮影:アルカンシエル横浜 luxe mariage
アルカンシエルは「感謝を、式のまんなかに。」をコンセプトに、今まで4万組以上の結婚式をつくってきました。家族やゲストへの感謝を伝えることに重きをおいたプランニングや、受賞歴がある料理でのおもてなしが人気でクチコミサイトでは1位を獲得しています。
式場見学(ブライダルフェア)では、プロフェッショナルなスタッフが希望を丁寧にヒアリングし、おふたりらしい結婚式をご提案。専属プロデューサーがつくため、見学時に確認・質問したいことがあれば何でもお気軽にご質問いただけます。